Sekretariat
Bei allen Fragen rund ums Thema Golf in Oberstdorf kannst du dich gerne an unser Sekretariat wenden. Es unterstützt dich von April bis Ende Oktober.
Außerhalb der Öffnungszeiten steht dir unser Greenfee-SB-Schalter gegenüber des Sekretariats zur Verfügung. Nutze bitte auch das Anfrageformular und sende uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf deinen Besuch!
Leitung
Sabine Hörmann
Sabine ist seit 2025 bei uns im Sekretariat tätig.
Kontakt: info@golfclub-oberstdorf.de
Clubsekretärin
Grete Vagul
Grete ist seit 2025 im Sekretariat des GCO tätig und steht uns unterstützend zur Seite.
Kontakt: info@golfclub-oberstdorf.de
Zu den Aufgabenbereichen im Sekretariat gehören u.a.:
- Rezeptionstätigkeiten:
- Koordination und Organisation des Golfsekretariates / Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, eigenständige Durchführung des Schriftverkehrs per Post und E-Mail
- Empfang, Informationsaustausch und Betreuung der Mitglieder und Gäste
- Kontrolle auf Einhaltung der bezahlten Greenfeeberechtigungen
- Datenpflege auf der Club-Homepage
- Mitgliederverwaltung
- Materialdisposition
- Vermietung von Elektogolfcarts, Leihschlägern, Leihtrolleys
- Ansprechpartner für die Firma Albatros
- Mithilfe bei der Betreuung/Datenpflege der Club-Homepage
- Führung einer der Kasse; Banküberweisungen, Vorkontierung der Finanzbuchhaltung, Entgegennahme von Gebühren
- Turniere:
- Anlegen der Turniere in einer Golfverwaltungssoftware
- Vorbereitung und Begleitung der Turnierveranstaltungen
- Mitteilung von Startzeiten und Flightzusammenstellungen
- Erstellen der Startliste
- Zählkartenausgabe und Auswertung von Score-Karten
- Vorgabeneintrag und -verteilung